Your Luminette
Etsitkö parasta toimistotilaa tuottavuuden parantamiseksi? Olet oikeassa paikassa!
Toimisto- ja työtilojen suunnittelutrendit tulevat ja menevät, mutta yksi asia pysyy muuttumattomana – työtilan suunnittelun ja tuottavuuden välinen suhde.
Ihanteellinen työtila johtaa vähemmän stressaavaan ja siten tuottavampaan ympäristöön, kun taas vähemmän kuin ihanteellinen työtila voi tehdä työympäristöstä stressaavamman ja siten vähemmän tuottavan.
Mitä muutoksia voit tehdä työtilaasi parantaaksesi tuottavuutta? Tämä artikkeli vastaa tähän kysymykseen. Tämän lukemisen lopussa tiedät, kuinka voit tehdä työtilastasi tuottavamman.
21 työtilamuutosta, joita voit tehdä parantaaksesi hyvinvointiasi ja nostaaksesi tuottavuuttasi ovat:
1. Käytä puettavia valohoitolaseja
Valoterapia edistää päiväsaikaan hereillä ja valppautta auttaakseen sinua pysymään tuottavana.
Kun luonnollinen kirkas valo pääsee silmiin, se stimuloi hypotalamusta ja vähentää unta indusoivan hormonin (melatoniinin) tuotantoa, mikä edistää hereilläoloa ja vireyttä.
Joten kun olet toimistoympäristössä etkä saa tarpeeksi luonnonvaloa, kehosi saattaa tuottaa enemmän melatoniinia ja saatat tuntea olosi uneliaaksi, kun sinun pitäisi olla hereillä ja valppaana.
Valoterapiavisiirien, kuten Luminette , käyttäminen voi kompensoida vähentynyttä auringolle altistumista toimistossa. Valoterapialasit lähettävät silmiisi kirkasta valoa, joka on 100-kertainen tyypilliseen sisävalaistukseen verrattuna.
Tämä stimuloi hypotalausta vähentämään unta indusoivan hormonin tuotantoa, mikä edistää hereilläoloa ja valppautta auttaakseen sinua pysymään tuottavana.
Luminette-valoterapialasit ovat turvallisia. Voit käyttää niitä kuten tavallisia laseja ja tehdä normaaleja työtehtäviäsi tai jopa käyttää niitä silmälasien päällä.
2. Käytä työvaloa
Työvalaistus parantaa näkyvyyttä ja vähentää silmien rasitusta, mikä auttaa sinua välttämään virheitä ja tuntemaan olosi valppaammaksi tuottavuuden parantamiseksi.
Se tarjoaa riittävän valaistuksen, jonka avulla näet selkeämmin, mitä työskentelet. Tämä auttaa sinua vähentämään virheitä ja virheitä.
Myös oikea valaistus vähentää silmien rasitusta, mikä voi johtaa päänsärkyyn, väsymykseen ja keskittymiskyvyn heikkenemiseen. Siksi työvalaistuksen käyttö auttaa sinua välttämään nämä ongelmat ja lisäämään tuottavuutta.
3. Investoi ergonomiseen tuoliin
Sijoita tuoliin, joka tarjoaa optimaalisen tuen ja mukavuuden erityisesti pitkien istuntojen aikana. Mukava ja tukeva istuin auttaa vähentämään epämukavuutta ja väsymystä, jolloin voit pysyä keskittyneenä ja tuottavampana pidempään.
Työtuolin tulee tukea ristiselkää ja tukea selkärangan luonnollista käyrää. Tarkista myös, että siinä on säädettävät ominaisuudet (kuten säädettävä korkeus ja käsinoja), jotta voit mukauttaa sen kokoasi sopivaksi.
4. Sijoita säädettävään pöytään
Sijoita säädettävään toimistopöytään, jonka avulla voit työskennellä vuorotellen seisten ja istua.
Pitkiä tunteja istuminen ei ole hyväksi terveydelle. Vaikka hankit ergonomisen tuolin ja tunnet olosi siinä erittäin mukavaksi, pitkä istuma-asennossa oleminen voi heikentää verenkiertoa lihaksissa, mikä johtaa väsymykseen ja henkisen vireyden heikkenemiseen.
Seisomisen ja istumisen välillä vaihtaminen voi lisätä verenkiertoa ja verenkiertoa, mikä auttaa torjumaan väsymystä ja pitämään sinut keskittyneempänä, mikä parantaa tuottavuutta.
5. Esittele ergonomiset työkalut
Ergonomisten työkalujen sisällyttäminen työtilaan voi vähentää kehon rasitusta, parantaa mukavuutta ja parantaa tuottavuutta.
Ergonomiset työtilan elementit eivät rajoitu tuoleihin ja työpöytäihin. Voit käyttää jalkatukea tukemaan jalkojasi, pehmustettua rannetukea tukemaan rannettasi kirjoittaessasi tai väsymistä estävää mattoa pehmustamaan jalkojasi seistessäsi.
6. Jätä riittävästi tilaa liikkumisen edistämiseksi
Liike stimuloi verenkiertoa ja parantaa hapen ja ravinteiden toimitusta aivoihin, mikä parantaa vireyttä ja keskittymiskykyä, mikä lopulta lisää tuottavuutta.
Vuorotteleminen istumisen ja seisomisen välillä auttaa, mutta se ei välttämättä tarjoa riittävästi liikettä taistellakseen fyysistä väsymystä ja henkistä letargiaa vastaan, jotka johtuvat yhdessä asennossa pysymisestä pitkiä aikoja.
Näin ollen tuottavuuden kannalta parhaat toimistoratkaisut tarjoavat kohtuullisen tilaa ihmisille liikkua vapaasti.
7. Integroi harjoituslaitteet
Kuntolaitteiden integroiminen työpaikan suunnitteluun hyödyttää fyysistä terveyttä, koska lyhyet harjoitukset vähentävät istumista ja auttavat työntekijöitä torjumaan väsymystä. Se voi myös olla kanava stressin lievitykseen työpäivän aikana.
Tietenkin toimistosi tai työtilasi ei ole kuntosali. Joten sinun on pidettävä se kevyenä. Resistanssinauhat käyvät.
8. Lisää vehreyttä työtilaasi
Vihreyden lisääminen työtilaan voi parantaa ilmanlaatua ja luoda rauhallisemman ilmapiirin.
Vihreyden sisällyttäminen toimistotiloihin on biofiilisen suunnittelun keskeinen periaate, koska altistuminen luonnollisille elementeille, kuten viherkasveille, voi vähentää stressiä ja lisätä positiivisuuden tunteita.
Toimistotilan kasvit voivat luoda rauhoittavan ympäristön, joka auttaa sinua tuntemaan olosi rennommaksi, keskittyneemmäksi ja motivoituneemmaksi.
Toimistokasvit voivat myös suodattaa myrkkyjä ilmasta, mikä parantaa ilmanlaatua. Puhtaampi ilma parantaa kognitiivisia toimintoja ja tuottavuutta vähentämällä oireita, kuten päänsärkyä ja väsymystä.
9. Tyhjennä työtilasi
Puhdas ja järjestetty työtila vähentää häiriötekijöitä, parantaa keskittymistä ja tehokkuutta. Riippumatta toimistosi työtilasta, poista kaikki tarpeettomat esineet työpöydältäsi ja ympäröivältä alueelta.
Kun tyhjennät työtilaasi, luot organisoidun ympäristön, joka minimoi visuaaliset häiriötekijät ja antaa sinun keskittyä tehokkaammin. Voit myös paikantaa kohteita nopeammin, mikä lisää tehokkuutta ja tuottavuutta.
10. Sisällytä henkilökohtainen sisustus
Henkilökohtainen sisustus on yksi parhaista tuottavista toimistoelementeistä, koska se vaikuttaa positiivisesti mielialaan ja moraaliin.
Koristele henkilökohtainen toimistotilasi sinua inspiroivilla esineillä, kuten valokuvilla ja taideteoksilla. Henkilökohtainen sisustus ei vain voi olla inspiraation lähde, vaan se voi myös herättää positiivisia tunteita, jotka voivat saada työntekijät tuntemaan olonsa paremmaksi ja vähentämään negatiivisten tunteiden tai jännitteiden häirintää.
11. Estä melu
Melua pidetään yleensä ykköseksi vaikuttavaksi työntekijän tuottavuuteen vaikuttavaksi tekijäksi toimistossa. Melu voi olla häiriötekijä. Siten melun estäminen auttaa sinua luomaan suotuisamman ympäristön keskittymiselle ja keskittymiselle.
Yksinkertainen tapa estää melu yksityiseltä työtilaltasi on käyttää melua vaimentavia kuulokkeita. Voit harkita seinien äänieristystä akustisilla paneeleilla tai vaahtomuovilla toimistotilassa.
12. Hyödynnä väripsykologiaa
Toimistosuunnittelua ja tuottavuutta koskeva tutkimus on osoittanut, että työpaikan värit vaikuttavat työntekijöiden mielialoihin ja tuottavuuden tasoon.
Esimerkiksi sininen ja vihreä liittyvät rauhallisuuteen ja voivat auttaa vähentämään stressiä ja edistämään keskittymistä.
Keltainen yhdistetään energiaan ja luovuuteen ja voi stimuloida henkistä toimintaa, mikä tekee siitä sopivan luoviin studioihin, aivoriihihuoneisiin ja muihin ympäristöihin, joissa innovaatiot ja ideoiden luominen ovat etusijalla.
Joten työntekijöiden tuottavuuden parantamiseksi maalaa toimistotilat sopivalla värillä.
13. Käytä henkilökohtaista työtilan asettelua
Paras tuottavuuden kannalta paras toimistosuunnittelu on yleensä sellainen, joka on erityisesti räätälöity tehokkaimman työskentelytavan mukaan. Tämä johtuu siitä, että työnkulkuusi sopiva työtila virtaviivaistaa prosessejasi ja tehostaa tehtävien suorittamista.
Järjestä työpöytäsi ja laitteesi helpottamaan työnkulkuasi. Jos esimerkiksi vaihdat usein tehtävien välillä, sinun kannattaa harkita vyöhykkeiden luomista eri toimintoja varten.
14. Käytä pöytäjärjestäjää
Pöytäjärjestäjä voi helpottaa työnkulkua. Pitämällä kynät, muistikirjat ja muut olennaiset asiat järjestyksessä ja käden ulottuvilla, voit helposti paikantaa ja hakea tarvitsemasi sen sijaan, että tuhlasit aikaa sotkussa.
Tämä lisää tehokkuutta ja tuottavuutta.
15. Säilytä miellyttävä lämpötila
Et voi työskennellä tehokkaasti, jos työtilasi on liian kuuma ja hikoilet kaikkialta. Et myöskään voi työskennellä optimaalisesti, jos työtila on liian kylmä.
Epämukavat lämpötilat vaikuttavat työntekijöiden terveyteen ja hyvinvointiin. Esimerkiksi liian kylmät ympäristöt voivat lisätä sairauksien, kuten vilustumisen ja flunssan, riskiä, kun taas liian kuumat ympäristöt voivat johtaa kuivumiseen ja kuumuuteen liittyviin ongelmiin.
Siksi mukavan lämpötilan ylläpitäminen työpaikalla edistää työntekijöiden hyvinvointia ja yleistä terveyttä.
16. Tarjoa terveellisiä välipaloja
Terveelliset välipalat tarjoavat ravintoaineita, jotka ylläpitävät energiatasoa koko päivän ajan. Kun työntekijöiden energiatasot ovat tasaiset, he voivat keskittyä ja olla tuottavampia.
Terveellisten välipalojen mukiminen työn aikana vaikuttaa myös positiivisesti mielialaan. Ja kun työntekijät tuntevat olonsa onnellisemmiksi, he ovat todennäköisemmin sitoutuneempia ja tuottavampia.
17. Sisällytä nesteytysasemat
Nesteytys auttaa ylläpitämään hyvää fyysistä ja henkistä terveyttä. Oikea nesteytys auttaa myös ehkäisemään väsymystä ja pitää työntekijät valppaana tuottavuuden ja suorituskyvyn lisäämiseksi.
Sisällytä siis nesteytysasemat toimistosi ulkoasuun, josta toimistotyöntekijät voivat helposti saada raikasta juomavettä. Jos haluat käyttää yksityistä työtilaa, pidä vesipulloa tai kannua työpöydälläsi.
18. Sisällytä irrotustilat toimiston layout-suunnitteluun
Breakout-tilat ovat tärkeitä työntekijöiden hyvinvoinnille, koska ne edistävät rentoutumista ja virkistymistä.
Nämä tilat tarjoavat työntekijöille mahdollisuuden pitää lyhyitä taukoja, rentoutua, ladata akkujaan ja tehdä yhteistyötä työpöydän ulkopuolella, mikä lisää tuottavuutta.
19. Lisää inspiraatiotaulu
Selkeillä tavoitteilla varustettu inspiraatiotaulu voi jatkuvasti muistuttaa työntekijöitä toiveistaan ja pitää heidät keskittyneinä tavoitteisiinsa häiriötekijöiden ja kilpailevien prioriteettien keskellä.
Inspiraatiotaulu auttaa myös työntekijöitä pohtimaan tavoitteita ja lisää luovaa ajattelua, joka herättää uusia oivalluksia ja tuoreita näkökulmia.
20. Sisällytä aromaterapia
Tutkimukset osoittavat, että aromaterapia edistää fyysistä ja henkistä hyvinvointia. Eteeristen öljyjen ja tuoksukynttilöiden makea tuoksu edistää rentoutumista ja vähentää stressiä.
Aromaterapia muuttaa toimiston fyysisen ympäristön rentouttavaksi tilaksi, jolloin työntekijät voivat keskittyä tehtäviin ja lisätä tuottavuuttaan.
21. Kokeile tuottavuussovelluksia ja työkaluja
Tuottavuussovellukset ja -työkalut auttavat yksilöitä ja ryhmiä hallitsemaan aikaa ja tehtäviä tehokkaammin, mikä lisää tuottavuutta.
Niiden tehtävienhallintaominaisuuksien avulla käyttäjät voivat luoda ja järjestää tehtäviä, priorisoida toimintoja ja asettaa määräaikoja.
Tämä auttaa sinua pysymään keskittyneenä tavoitteisiisi. Voit myös asettaa muistutuksia, suunnitella päiväsi tehokkaasti ja käyttää niiden ajanseurantaominaisuutta ymmärtääksesi, kuinka käytät aikaa eri toimintoihin.
Takeaway: Lisää työpaikan tuottavuutta Luminette-kevyillä laseilla
Työtilasi ulkoasu ja kunto vaikuttavat merkittävästi tuottavuuteen.
Joidenkin tässä artikkelissa käsiteltyjen työtilan muutosten toteuttaminen voi auttaa parantamaan tuottavuutta. Yksi helpoimmin toteutettavista, mutta samalla vaikuttavimmista, on puettavan valoterapian käyttö.
Luminette-valolaseilla voit saada valohoitosi liikkeellä ollessasi. Voit käyttää niitä tavallisina silmälaseina koko päivän ja tehdä tavallisia työtehtäviäsi. Kevyet lasit syöttävät turvallisen, kirkkaan valon silmiisi, mikä lisää hereilläoloa ja valppautta ja lisää tuottavuutta.
Oletko valmis käyttämään valohoitoa parantamaan työpaikan tuottavuutta? Tilaa innovatiivinen Luminette 3 jo tänään!
FAQ
Miten toimistosuunnittelu vaikuttaa tuottavuuteen?
Toimistosuunnittelu voi vaikuttaa työntekijöiden terveyteen, mielialaan ja keskittymiseen, mikä puolestaan vaikuttaa tuottavuuteen, koska terveemmät, onnellisemmat ja keskittyneemmät työntekijät ovat tuottavampia.
Mitkä ovat tuottavan toimiston avainelementit?
Toimistosuunnittelu sisältää tiettyjä elementtejä, jotka parantavat työntekijöiden tuottavuutta. Näitä ovat luonnonvalo, melunhallinta, lämpötilanhallinta, ergonomiset tuolit, toimistokasvit, taukotilat, terveelliset välipalat, nesteytyspisteet ja sopivat seinävärit.
Kuinka voin tehdä työtilastani tuottavamman?
Voit parantaa työtilasi tuottavuutta harkitsemalla useiden tuottavan toimiston avainelementtien käyttöönottoa. Aloita räätälöimällä työtilasi työnkulkuusi sopivaksi.
Varmista asianmukainen valaistus, melunhallinta ja lämpötilan hallinta luodaksesi suotuisan ilmapiirin. Käytä myös Luminette puettavia vaaleita laseja lisäämään vireyttä, esittele ergonomisia huonekaluja fyysisen terveyden ja mukavuuden tukemiseksi sekä lisää vihreyttä ja yksilöllistä sisustusta mielialan parantamiseksi.
