Op zoek naar de beste kantoorindeling voor productiviteit? U bent op de juiste plaats!
Trends in het ontwerp van kantoor- en werkruimtes komen en gaan, maar één ding blijft constant: de relatie tussen het ontwerp van de werkruimte en productiviteit.
Een ideale werkruimte leidt tot een minder stressvolle en dus productievere omgeving, terwijl een minder dan ideale werkruimte de werkomgeving stressvoller en dus minder productief kan maken.
Dat gezegd hebbende, welke veranderingen kunt u in uw werkruimte aanbrengen om de productiviteit te verbeteren? Dit artikel zal deze vraag beantwoorden. Aan het einde van dit artikel weet u hoe u uw werkruimte productiever kunt maken.
De 21 veranderingen in de werkruimte die u kunt aanbrengen om uw welzijn te verbeteren en uw productiviteit te verhogen zijn:
1. Zorg voor een draagbare lichttherapiebril
Lichttherapie bevordert de waakzaamheid en alertheid overdag, zodat u productief kunt blijven.
Wanneer natuurlijk helder licht de ogen binnendringt, stimuleert het de hypothalamus, waardoor de productie van het slaapinducerende hormoon (melatonine) wordt verminderd, waardoor de waakzaamheid en alertheid worden bevorderd.
Wanneer u zich dus in een kantooromgeving bevindt en niet voldoende natuurlijk licht krijgt, kan uw lichaam meer melatonine aanmaken en kunt u zich slaperig voelen terwijl u wakker en alert zou moeten zijn.
Het dragen van lichttherapievizieren, zoals Luminette , kan de verminderde blootstelling aan de zon op kantoor compenseren. De lichttherapiebril stuurt een helder licht, 100 keer de intensiteit van typische binnenverlichting, in uw ogen.
Dit stimuleert de hypothalamus om de productie van het slaapinducerende hormoon te verminderen, waardoor de waakzaamheid en alertheid worden bevorderd, zodat u productief kunt blijven.
De Luminette lichttherapiebril is veilig. U kunt ze dragen als een gewone bril en uw normale werkzaamheden uitvoeren, of u kunt ze zelfs over uw bril dragen.
2. Gebruik taakverlichting
Taakverlichting verbetert de zichtbaarheid en vermindert vermoeide ogen, waardoor u fouten kunt voorkomen en u alerter bent voor een hogere productiviteit.
Het zorgt voor voldoende verlichting, waardoor je duidelijker kunt zien waar je mee bezig bent. Dit helpt u fouten en vergissingen te verminderen.
Bovendien vermindert de juiste verlichting de belasting van de ogen, wat kan leiden tot hoofdpijn, vermoeidheid en verminderde concentratie. Daarom helpt het gebruik van taakverlichting u deze problemen te vermijden en de productiviteit te verhogen.
3. Investeer in een ergonomische stoel
Investeer in een stoel die optimale ondersteuning en comfort biedt, vooral tijdens lange uren zitten. Comfortabele en ondersteunende zitplaatsen helpen ongemak en vermoeidheid te verminderen, waardoor u langer gefocust en productiever kunt blijven.
Uw bureaustoel moet lendensteun bieden en de natuurlijke ronding van de wervelkolom ondersteunen. Controleer ook of het verstelbare functies heeft (zoals verstelbare hoogte en armleuning), zodat u het aan uw maat kunt aanpassen.
4. Investeer in een verstelbaar bureau
Investeer in een verstelbaar bureau waarmee u tijdens het werken afwisselend staand en zittend kunt werken.
Lange uren zitten is niet goed voor je gezondheid. Zelfs als u een ergonomische stoel krijgt en u zich er zeer comfortabel in voelt, kan langdurig zitten de bloedtoevoer naar de spieren verminderen, wat leidt tot vermoeidheid en verminderde mentale alertheid.
Afwisselen tussen staan en zitten kan de bloedstroom en bloedsomloop verbeteren, waardoor u vermoeidheid tegengaat en u beter gefocust kunt blijven, waardoor de productiviteit verbetert.
5. Introduceer ergonomische hulpmiddelen
Het integreren van ergonomische hulpmiddelen in uw werkruimte kan de belasting van uw lichaam verminderen, het comfort verbeteren en de productiviteit verhogen.
Ergonomische werkplekelementen beperken zich niet alleen tot stoelen en bureaus. U kunt een voetensteun gebruiken om uw voeten te ondersteunen, een gevoerde polssteun om uw pols te ondersteunen tijdens het typen, of een antivermoeidheidsmat om uw voeten te dempen als u staat.
6. Zorg voor voldoende ruimte om beweging te stimuleren
Beweging stimuleert de bloedstroom en bloedsomloop, waardoor de zuurstof- en voedingsstoffentoevoer naar de hersenen wordt verbeterd voor een betere alertheid en concentratie, wat uiteindelijk de productiviteit verbetert.
Hoewel het afwisselen tussen zitten en staan helpt, biedt het mogelijk niet voldoende beweging om de fysieke vermoeidheid en mentale lethargie te bestrijden die gepaard gaat met langdurig in dezelfde houding blijven.
De beste kantoorindelingen voor productiviteit bieden mensen dus voldoende ruimte om zich vrij te bewegen.
7. Integreer fitnessapparatuur
Het integreren van fitnessapparatuur in het ontwerp van een werkplek heeft voordelen voor de fysieke gezondheid, omdat korte periodes van lichaamsbeweging sedentair gedrag verminderen en werknemers helpen vermoeidheid tegen te gaan. Het kan ook een uitlaatklep zijn voor stressverlichting tijdens de werkdag.
Natuurlijk is uw kantoor of werkruimte niet de sportschool. Je moet het dus licht houden. Weerstandsbanden zullen het doen.
8. Voeg groen toe aan je werkplek
Het toevoegen van groen aan uw werkruimte kan de luchtkwaliteit verbeteren en een rustiger sfeer creëren.
Het integreren van groen in kantoorruimtes is een belangrijk principe van biofiel ontwerp, omdat blootstelling aan natuurlijke elementen zoals groene planten het stressniveau kan verminderen en het gevoel van positiviteit kan vergroten.
Planten in een kantoorruimte kunnen een rustgevende omgeving creëren waardoor u zich meer ontspannen, gefocust en gemotiveerd voelt.
Kantoorplanten kunnen ook gifstoffen uit de lucht filteren, waardoor de luchtkwaliteit verbetert. Schonere lucht verbetert de cognitieve functie en productiviteit door symptomen zoals hoofdpijn en vermoeidheid te verminderen.
9. Ruim uw werkruimte op
Een schone en georganiseerde werkruimte vermindert afleiding, verbetert de focus en verbetert de efficiëntie. Dus, wat de inrichting van uw kantoorwerkruimte ook is, verwijder alle overbodige spullen van uw werktafel en de omgeving ervan.
Wanneer u uw werkruimte opruimt, creëert u een georganiseerde omgeving die visuele afleiding minimaliseert, waardoor u zich effectiever kunt concentreren. U kunt artikelen ook sneller lokaliseren, waardoor de efficiëntie en productiviteit toenemen.
10. Voeg een persoonlijk decor toe
Gepersonaliseerde inrichting is een van de meest productieve kantoorelementen, omdat het de stemming en het moreel positief beïnvloedt.
Versier uw persoonlijke kantoorruimte met items die u inspireren, zoals foto's en kunstwerken. Gepersonaliseerde inrichting kan niet alleen een bron van inspiratie zijn, maar kan ook positieve emoties oproepen waardoor werknemers zich beter voelen en minder afgeleid worden door negatieve gevoelens of spanning.
11. Blokkeer geluid
Lawaai wordt doorgaans gezien als de grootste storende factor die de productiviteit van medewerkers op kantoor beïnvloedt. Lawaai kan een afleiding zijn. Door ruis buiten te sluiten, kunt u dus een gunstiger omgeving voor concentratie en focus creëren.
Een eenvoudige manier om lawaai in uw privéwerkruimte te blokkeren is het gebruik van een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking. In een kantoorruimte kunt u overwegen om de wanden geluiddicht te maken met akoestische panelen of schuim.
12. Maak gebruik van kleurenpsychologie
Uit onderzoek naar kantoorinrichting en productiviteit is gebleken dat kleuren op de werkplek van invloed zijn op het humeur en de productiviteit van werknemers.
Blauw en groen worden bijvoorbeeld geassocieerd met kalmte en kunnen helpen stress te verminderen en de concentratie te bevorderen.
Geel wordt geassocieerd met energie en creativiteit en kan mentale activiteit stimuleren, waardoor het geschikt is voor creatieve studio's, brainstormruimtes en andere omgevingen die prioriteit geven aan innovatie en het genereren van ideeën.
Om de productiviteit van uw medewerkers te verbeteren, kunt u kantoorruimtes dus in de juiste kleur schilderen.
13. Gebruik een gepersonaliseerde werkplekindeling
Het beste kantoorontwerp voor productiviteit is meestal een ontwerp dat specifiek is afgestemd op de manier waarop u het meest effectief werkt. Dit komt omdat een werkruimte die bij uw workflow past uw processen stroomlijnt, wat leidt tot een efficiëntere taakuitvoering.
Richt uw bureau en apparatuur in om uw workflows te vergemakkelijken. Als u bijvoorbeeld vaak tussen taken wisselt, kunt u overwegen zones voor verschillende activiteiten te creëren.
14. Gebruik een bureau-organizer
Een bureau-organizer kan een soepelere workflow vergemakkelijken. Door pennen, notitieboekjes en andere benodigdheden georganiseerd en binnen handbereik te houden, kunt u gemakkelijk vinden en terugvinden wat u nodig heeft, in plaats van tijd te verspillen met het doorzoeken van de rommel.
Dit leidt tot meer efficiëntie en productiviteit.
15. Zorg voor een comfortabele temperatuur
U kunt niet effectief werken als uw werkruimte te warm is en u overal zweet. Ook kun je niet optimaal werken als de werkruimte te koud is.
Oncomfortabele temperaturen hebben een impact op de gezondheid en het welzijn van werknemers. Te koude omgevingen kunnen bijvoorbeeld het risico op ziekten zoals verkoudheid en griep vergroten, terwijl te warme omgevingen kunnen leiden tot uitdroging en hittegerelateerde problemen.
Daarom bevordert het handhaven van een comfortabele temperatuur op de werkplek het welzijn van de werknemers en de algehele gezondheid.
16. Stel gezonde snacks beschikbaar
Gezonde snacks bieden voedingsstoffen die het energieniveau gedurende de dag op peil houden. Wanneer werknemers een consistent energieniveau hebben, kunnen ze de focus behouden en productiever zijn.
Ook het kauwen op gezonde tussendoortjes tijdens het werk heeft een positieve invloed op de stemming. En als werknemers zich gelukkiger voelen, zijn ze waarschijnlijk ook meer betrokken en productiever.
17. Voeg drinkstations toe
Gehydrateerd blijven helpt een goede fysieke en mentale gezondheid te behouden. Een goede hydratatie helpt ook vermoeidheid te voorkomen en houdt werknemers alert om de productiviteit en prestaties te verhogen.
Zorg daarom voor drinkstations in uw kantoorinrichting, waar kantoormedewerkers gemakkelijk toegang hebben tot vers drinkwater. Voor een privéwerkruimte plaats je een waterfles of kruik op je bureau.
18. Neem breakout-ruimtes op in het ontwerp van de kantoorindeling
Breakoutruimtes zijn belangrijk voor het welzijn van werknemers, omdat ze ontspanning en verjonging bevorderen.
Deze ruimtes bieden werknemers de mogelijkheid om korte pauzes te nemen, tot rust te komen, nieuwe energie op te doen en samen te werken buiten hun bureau, wat leidt tot een hogere productiviteit.
19. Voeg een inspiratiebord toe
Het hebben van een inspiratiebord met duidelijke doelen kan werknemers voortdurend aan hun ambities herinneren, waardoor ze gefocust blijven op hun doelstellingen te midden van afleidingen en concurrerende prioriteiten.
Een inspiratiebord helpt medewerkers ook na te denken over doelen, waardoor creatief denken wordt gestimuleerd dat tot nieuwe inzichten en frisse perspectieven leidt.
20. Voeg aromatherapie toe
Onderzoek toont aan dat aromatherapie het fysieke en psychologische welzijn bevordert. De zoete geur van etherische oliën en geurkaarsen bevordert de ontspanning en vermindert stress.
Aromatherapie transformeert de fysieke omgeving van het kantoor in een ontspannende ruimte, waardoor werknemers zich op hun taken kunnen concentreren en hun productiviteit kunnen verhogen.
21. Probeer productiviteitsapps en -tools
Productiviteitsapps en -tools helpen individuen en teams hun tijd en taken efficiënter te beheren, waardoor de productiviteit toeneemt.
Dankzij de functies voor taakbeheer kunnen gebruikers taken maken en organiseren, activiteiten prioriteren en deadlines stellen.
Dit helpt je gefocust te blijven op je doelen. U kunt ook herinneringen instellen, uw dag effectief plannen en de tijdregistratiefunctie gebruiken om te begrijpen hoe u tijd aan verschillende activiteiten besteedt.
Afhaalmaaltijden: verhoog de productiviteit op de werkplek met een Luminette-lichtbril
De indeling en staat van uw werkruimte hebben een aanzienlijke invloed op de productiviteit.
Het implementeren van enkele van de wijzigingen in de werkruimte die in dit artikel worden besproken, kan u helpen de productiviteit te verhogen. Een van de gemakkelijkst te implementeren, maar toch een van de meest impactvolle, is het gebruik van draagbare lichttherapie.
Met de Luminette lichtbril kunt u uw lichttherapie onderweg uitvoeren. U kunt ze de hele dag als gewone bril dragen en uw normale werkzaamheden uitvoeren. De lichtbril schiet een veilig, helder licht in uw ogen en bevordert de waakzaamheid en alertheid voor een hogere productiviteit.
Klaar om lichttherapie te gebruiken om de productiviteit op de werkplek te verbeteren? Bestel vandaag nog de innovatieve Luminette 3!
FAQ
Welke invloed heeft het kantoorontwerp op de productiviteit?
Een kantoorontwerp kan de gezondheid, het humeur en de focus van werknemers beïnvloeden, wat op zijn beurt de productiviteit beïnvloedt omdat gezondere, gelukkiger en meer gefocuste werknemers productiever zijn.
Wat zijn de belangrijkste elementen van een productief kantoor?
Een kantoorontwerp bevat bepaalde elementen om de productiviteit van werknemers te verbeteren. Deze omvatten natuurlijk licht, geluidsbeheersing, temperatuurbeheersing, ergonomische stoelen, kantoorplanten, breakout-ruimtes, gezonde snacks, drinkstations en passende muurkleuren.
Hoe kan ik mijn werkplek productiever maken?
Om de productiviteit in uw werkruimte te verbeteren, kunt u overwegen een aantal van de belangrijkste elementen van een productief kantoor te implementeren. Begin met het afstemmen van uw werkruimte op uw workflow.
Zorg voor goede verlichting, geluidsbeheersing en temperatuurbeheersing om een gunstige sfeer te creëren. Gebruik ook de draagbare lichtbril van Luminette om de alertheid te bevorderen, ergonomisch meubilair te introduceren ter ondersteuning van de fysieke gezondheid en het comfort, en groen en een gepersonaliseerde inrichting toe te passen om de stemming te verbeteren.
