Los espacios de oficina deberían favorecer la productividad, la concentración y la creatividad. Un factor subestimado pero crucial para lograrlo es la exposición a la luz natural en el entorno de la oficina. La luz natural afecta el sueño, la salud mental, el estado de alerta, la concentración y el estado de ánimo, influyendo directamente en el rendimiento y la productividad de los empleados. A pesar de su importancia, muchos empleados carecen de luz natural adecuada en su entorno laboral y personal. Además, muchos empresarios necesitan ayuda para mejorar la iluminación de las oficinas. En este artículo, exploramos la importancia de la luz natural, sus beneficios y cómo la fototerapia en el lugar de trabajo puede servir como una alternativa eficaz para espacios de oficina que carecen de suficiente exposición a la luz natural.
¿Cuál es la importancia de la luz natural en los espacios de oficina?
La investigación ha demostrado que la luz natural es integral para regular y facilitar muchas funciones del cuerpo que son críticas para la salud humana.
El cuerpo y la mente humanos necesitan luz para lograr un rendimiento y un ritmo óptimos. La falta de luz natural en el lugar de trabajo puede provocar mala calidad del sueño, fatiga mental, mal humor, disminución del estado de alerta y otros síntomas.
Puede trazar fácilmente una línea recta entre estas variables y el desempeño y la productividad de los empleados. Muchas organizaciones gastan miles de millones de dólares anualmente en estrategias y beneficios para el compromiso de los empleados, tratando de aumentar el desempeño y la productividad de los empleados en un porcentaje adicional.
Tener luz natural es tan eficaz como las estrategias más exitosas para crear una experiencia placentera para los empleados. Sin embargo, la mayoría de los empleados no reciben suficiente luz solar en el trabajo.
Según una encuesta de Future Workplace, más de el 33% de los empleados considera que soporta una falta de luz natural en el trabajo, y poco menos del 50% dice que "se siente cansado o muy cansado por la ausencia de luz natural o una ventana en su oficina." Más importante aún, alrededor del 70% informa que tener acceso a la luz natural mejoró su rendimiento en el trabajo.
Los empleados que disfrutan de una exposición significativamente mayor a la luz tienen más probabilidades de experimentar un mejor bienestar general. Por tanto, invertir en soluciones de luz natural puede ser un enfoque rentable para promover la salud de los trabajadores de oficina.
Ventajas de la luz natural para la salud y el bienestar
Ritmo corporal optimizado
La exposición diaria a la luz natural ayuda a regular el reloj interno del cuerpo, alineándolo con el ciclo día-noche. Tu reloj interno te permite dormir y despertar cuando debes, entre otras funciones. Esta sincronización promueve mejores patrones de sueño, mejora el estado de ánimo y mejora la función cognitiva en general. Cuando el reloj interno está optimizado, experimentas una mayor alerta durante el día y un sueño más reparador por la noche.
Un ritmo no sincronizado puede desequilibrar el cuerpo cuando debería ejecutar funciones específicas, como liberar melatonina, la hormona del sueño del cuerpo. En consecuencia, un reloj interno optimizado conduce a una mejor salud física, una reducción de los niveles de estrés y una mayor productividad y concentración en las actividades diarias.
Reducción de enfermedades oculares y fatiga ocular.
Sin luz natural, muchos espacios de oficina utilizan diferentes tecnologías de iluminación, como fluorescentes y LED. Si bien estas tecnologías tienen muchas ventajas, incluida la emisión de temperaturas de color más frías y el ahorro de costos, pueden afectar negativamente a los ojos.
"Las luces fluorescentes y LED emiten luz UV, y solo las primeras pueden aumentar "las enfermedades oculares relacionadas con la UV en hasta un 12%." Considerando que los empleados pasan más de 40 horas cada semana en el trabajo, este es un riesgo notable."
Los espacios de oficina con mucha exposición a la luz necesitan menos luz artificial, lo que reduce el riesgo de exposición a los rayos UV y, en consecuencia, de enfermedades oculares como cataratas y pterigiones.
Los trabajadores en entornos de oficina que dependen menos de la iluminación artificial también experimentan una reducción del 51% en la fatiga ocular, una disminución del 63% en los dolores de cabeza y una caída del 56% en la somnolencia.
Sueño más prolongado y mejor calidad del sueño.
Varios estudios en el ámbito de la medicina del sueño clínico muestran que la luz natural es beneficiosa para el sueño. Investigadores de la Universidad Northwestern y de la Universidad de Illinois encontraron que los empleados que se sientan cerca de las ventanas de la oficina disfrutan de un 173% más de exposición a la luz natural que aquellos que no. Los investigadores también encontraron que el primer grupo durmió 46 minutos más que el segundo.
Más importante aún, el grupo con más luz natural disfrutó de una mejor calidad de sueño.
¿Qué es la fototerapia?
La terapia de luz implica exposición a longitudes de onda e intensidades específicas de luz. La luz proviene de dispositivos diseñados especialmente, típicamente conocidos como cajas de terapia de luz. En la mayoría de los casos de uso, el resultado deseado es imitar la experiencia de recibir luz solar directa.
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Tipos de dispositivos de terapia de luz
Lightboxes: Son los dispositivos más comunes del mercado. Emiten una luz brillante similar a la luz solar natural y normalmente se utilizan durante unos 20-30 minutos al día.
Gafas de terapia de luz: Estos dispositivos portátiles, como la Luminette 3, permiten a los usuarios recibir terapia de luz directamente en los ojos mientras realizan otras actividades. Son convenientes para personas con horarios ocupados.
Dispositivos de luz roja y de infrarrojo cercano: suelen ser los preferidos para la terapia con luz roja adaptada a las afecciones de la piel y a los tratamientos antienvejecimiento. Se dirigen a las capas más profundas de la piel para promover la curación principalmente mediante la producción de colágeno.
¿Cómo funciona la fototerapia?
"El reloj interno del cuerpo controla muchas funciones fisiológicas, incluyendo la señalización de cuándo dormir y despertar. La exposición a la luz natural, especialmente antes del mediodía, es crucial para restablecer este reloj para mantener su ciclo de 24 horas."
Sin luz natural, el ciclo del cuerpo puede extenderse más allá de las 24 horas, alterando los patrones de sueño y desincronizando otras funciones. En el fondo, provoca un retraso en la producción de melatonina, lo que te hace estar más alerta y mejora tu estado de ánimo.
Cada sesión implica sentarse cerca de la fuente de luz durante un tiempo prescrito, generalmente de 20 a 30 minutos al día. La distancia y el tiempo exactos dependen de la intensidad de la luz y el diseño del dispositivo de fototerapia.
Ventajas de la fototerapia en el lugar de trabajo
Mejor estado de ánimo y reducción del estrés.
En el Reino Unido, el estrés, la ansiedad y los sentimientos de tristeza representaron 17.1 millones de días de trabajo perdidos, aproximadamente 19.6 días por trabajador. La realidad es igualmente dura en los Estados Unidos, con los empleadores perdiendo hasta $225.8 mil millones anuales debido al ausentismo.
Ayudar a los empleados a lidiar con el estrés y mejorar su estado de ánimo tiene enormes beneficios comerciales. El estrés y los profundos sentimientos de tristeza son las principales razones por las que los empleados faltan al trabajo o tienen un bajo rendimiento en el trabajo.
La luz del día por la mañana es un potenciador natural del estado de ánimo y reductor del estrés, ya que ayuda al cerebro a suministrar más serotonina, una hormona esencial en la regulación del estado de ánimo.
En el estudio del Hospital Universitario Akdeniz en Antalya, la mitad de 141 enfermeras recibió al menos tres horas de luz solar diaria, mientras que la otra mitad recibió menos. Los investigadores encontraron que el primer grupo reportó menos estrés y mayor satisfacción en el trabajo.
En ausencia de luz natural, los empleados pueden disfrutar de estos beneficios con la ayuda de dispositivos de fototerapia.
Mayor productividad y concentración.
La investigación muestra que “el mal sueño de los empleados a menudo ha inducido muchas consecuencias negativas, como una disminución en el rendimiento en el rol” y la atención. Otro estudio estimó la pérdida de productividad debido al mal sueño en $1,967 por empleado anualmente.
Entonces, mejorar la duración y calidad del sueño potenciará la productividad, la concentración y la alerta mental. Los trabajadores con escritorios de oficina cerca de ventanas duermen aproximadamente 46 minutos más que los colegas lejos de la luz natural.
La fototerapia puede cerrar la brecha entre quienes tienen acceso a luz natural y quienes no, ayudando a los empleados a mantener un reloj biológico saludable y preciso.
Mitiga el trastorno afectivo estacional (SAD)
La terapia de luz es un tratamiento efectivo para el SAD, un sentimiento prolongado de tristeza durante los meses de invierno cuando la luz solar es escasa. Independientemente de cuán grandes sean tus ventanas, todos tus empleados seguirán siendo susceptibles a la tristeza invernal.
La exposición a dispositivos de fototerapia durante los meses de invierno imita la luz solar natural, lo que ayuda a los empleados a regular su reloj biológico y equilibrar las sustancias químicas del cerebro relacionadas con el estado de ánimo.
Ejemplos de tales sustancias químicas incluyen la serotonina y la melatonina. Un aumento de la serotonina y una disminución de la melatonina durante el día ayudaría a los trabajadores a sentirse más despiertos, enérgicos y positivos durante todo el día, haciéndolos más productivos.
Cómo implementar la fototerapia en oficinas
Seleccione los dispositivos de fototerapia adecuados
Al seleccionar el dispositivo de fototerapia adecuado para su edificio de oficinas, debe considerar varios factores para garantizar la seguridad y la eficacia.
En primer lugar, priorice la seguridad eligiendo lámparas libres de luz ultravioleta (UV), que puede dañar los ojos y la piel. Busque productos con certificaciones como CE e IEC 62471, que indican el cumplimiento de los estándares de la industria.
En segundo lugar, considera la intensidad de la luz. Las lámparas efectivas, como las gafas de terapia de luz Luminette, típicamente emiten alrededor de 2,000+ lux. En tercer lugar, asegúrate de que el dispositivo esté diseñado específicamente para tratar el trastorno afectivo estacional (TAE) en lugar de problemas de piel.
Además, considere el estilo y el diseño del dispositivo para su usabilidad. Las opciones portátiles como Luminette son ideales para usuarios individuales ocupados, mientras que las lámparas SAD tipo panel pueden adaptarse a varios usuarios.
Finalmente, equilibre el costo con las características y verifique una buena garantía para su tranquilidad.
Coloque el dispositivo de fototerapia en el lugar correcto
La proximidad y el ángulo son esenciales para maximizar la eficacia y el uso cómodo de los dispositivos de fototerapia. Asegúrese de colocar el dispositivo o la lámpara a la distancia recomendada de sus ojos, generalmente entre 16 y 24 pulgadas. El fabricante indicará la distancia exacta en el manual del producto.
Más importante aún, es fundamental colocar el dispositivo en ángulo para que la luz no entre directamente en los ojos del empleado.
Utilice la duración y el momento recomendados para la fototerapia.
El uso constante y el cumplimiento de la duración recomendada de la sesión es clave para la eficacia de la fototerapia. Para la mayoría de los dispositivos, la duración recomendada suele ser de 20 a 30 minutos por la mañana.
Dicho esto, la duración dependerá principalmente de la intensidad del dispositivo. Es imperativo seguir las instrucciones para evitar daños a los ojos.
Conclusión: la fototerapia es una solución práctica para mejorar el bienestar de los empleados
La fototerapia es una solución práctica que imita los efectos beneficiosos de la luz solar natural. La incorporación de dispositivos de fototerapia en el espacio de su oficina puede mejorar el estado de ánimo, reducir el estrés y aumentar la productividad de los empleados.
La adopción de la fototerapia promueve un entorno de oficina más saludable e impulsa un mejor rendimiento, creando una situación beneficiosa para usted y sus empleados.
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Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los impactos en la salud de trabajar en una oficina con poca o ninguna luz natural?
Trabajar en una oficina con falta de luz natural puede alterar los patrones de sueño, aumentar el estrés, causar fatiga visual y afectar negativamente el estado de ánimo y la función cognitiva, lo que en última instancia reduce la salud y la productividad en general.
¿Cómo puede la fototerapia mejorar el estado de ánimo y la productividad en oficinas sin luz natural?
La fototerapia imita los efectos de la luz solar natural. Como tal, la exposición a dispositivos de fototerapia ayuda a regular el reloj interno del cuerpo. En consecuencia, una exposición constante mejora la calidad del sueño y la función cognitiva general. Esto conduce a niveles reducidos de estrés, un estado de ánimo elevado y un mayor estado de alerta, concentración y productividad entre los empleados.
¿Qué tipo de dispositivos de fototerapia son los más adecuados para entornos de oficina?
Recomendamos dispositivos portátiles como Luminette 3, que permiten a los usuarios recibir terapia de luz directamente en los ojos mientras realizan su trabajo. Si bien las cajas de luz o las lámparas pueden servir a varios usuarios simultáneamente, requieren que los empleados permanezcan quietos durante la sesión.
¿Durante cuánto tiempo y con qué frecuencia los empleados deben utilizar la fototerapia en la oficina?
Para obtener mejores resultados, los empleados deben utilizar la fototerapia a diario. Sin embargo, la duración depende de las especificaciones de diseño de la fototerapia. Consulte el manual del producto y utilice la duración y el tiempo recomendados.
¿Puede la fototerapia ayudar a prevenir el trastorno afectivo estacional (TAE) en los trabajadores de oficina?
Al imitar la luz solar natural, los dispositivos de fototerapia pueden ayudar a los trabajadores de oficina a mantener sus relojes biológicos internos durante los meses de invierno, cuando la luz solar natural es escasa. Esto garantiza que los trabajadores estén en su mayoría protegidos contra el SAD.